Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - PVN

La SAS PVN, située à Saint Jean de Luz, spécialisée dans la plâtrerie, propose un poste d'Assistante de gestion en CDD, remplacement d'un congés.
Du 05/01/2025 au 31/08/2025.

Description du profil :

Dans l'idéal, vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience sur le poste de secrétaire polyvalente au sein d'une entreprise de BTP.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels informatique (pack office) et avez une bonne capacité rédactionnelle.

Capacité d'adaptation, rigueur, discrétion, polyvalence, sens de l'organisation et réactivité seront des compétences indispensables pour mener à bien les missions confiées.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Traiter les tâches administratives (réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les clients, gestion des mails, des livraisons, courriers, classement, archivage)

- Saisie des factures, contrats de sous-traitance...

- Suivi et relance paiement clients

- Gestion des paiements fournisseurs et sous-traitants

- Préparation de la petite comptabilité à transmettre au comptable

Liste non exhaustive.

Ressources Humaines

- Prise en charge du traitement des dossiers de paie (production de l'ordre de 35 bulletins de paies / mois )

- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).

- Gestion administrative du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié)

- Organisation et suivi des visites médicales, etc...

- Conseil social de premier niveau auprès de nos employés (rédaction des contrats de travail, suivi des procédures de ruptures de contrats...)

- La gestion de la mutuelle, prévoyance...

- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

- Établir la DSN

- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie

Liste non exhaustive.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Espagnol souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.