Agent Administratif Principal H/F - Sauvegarde de l Enfance
- Tours - 37
- CDD
- Sauvegarde de l Enfance
Les missions du poste
LA SAUVEGARDE 37 recrute pour ses Pôle Milieu Ouvert/Pôle Hébergement UN AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F) à 0.74 ETP
dès que possible et jusqu'au 06/01/25 dans le cadre du remplacement d'un titulaire absent
La Sauvegarde 37 est une association loi 1901 qui a pour mission la protection, la prévention, l'éducation, l'insertion et le soutien des enfants de 0 à 18 ans au titre de l'enfance en danger et de l'enfance délinquante. Structurée en deux pôles, Milieu Ouvert et Hébergement, elle accompagne chaque année plus de 1 000 enfants et familles, avec le concours de 250 salariés.
Description du poste :
L'Agent Administratif Principal (H/F) est rattaché (e) hiérarchiquement au Directeur du Pôle et à la Directrice Adjointe du Pôle
- Tenir l'Accueil physique et téléphonique du Pôle
- Gestion et ventilation de la correspondance (mails, courriers...)
- Frappe d'écrits
- Concourir aux différentes tâches du Service Administratif pour contribuer à assurer la continuité de Service en cas de besoin
- Travail en équipe
Profil de poste
- Être titulaire d'un diplôme de niveau V
- Qualités organisationnelles
- Rigueur et exactitude
- Maîtrise des outils informatiques (Word & Excel)
- Bonnes compétences relationnelles
Condition d'emploi :
CDD à temps partiel au Pôle Milieu Ouvert et Pôle Hébergement
Salaire selon la convention collective de mars 1966.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.