Assistant Administratif des Transports H/F - Transports Feuillet

Spécialiste de la distribution régionale palettisées, les transports FEUILLET, recherche dans un(e) Assistant(e) administrative d'exploitation dans le cadre d'un CDI .

Vos missions :

=> Administratives:
Collecter et contrôler les bons de livraison, et autres documents de transport.
Vérifier la conformité des documents : signatures, anomalies, litiges, quantités livrées / récupérées.
Enregistrer les informations dans le logiciel d'exploitation
Signaler les écarts ou erreurs à l'exploitation (litiges, manquants, avaries.).

=> Suivi des conducteurs:
Accueillir les conducteurs à la fin de leur tournée.
Répondre à leurs questions et remonter les besoins ou incidents rencontrés.
Récupérer les informations nécessaires (heures, incidents, carburant, retours de palettes.).
Maintenir une relation de confiance et une bonne communication avec les conducteurs.
Assurer un relais d'information entre conducteurs, exploitation et service administratif.

=>Gestion des palettes
Contrôler et enregistrer les retours de palettes
Suivre les écarts et alerter en cas de manquants.

Conditions de travail :

Temps plein : 35h/semaine
Horaires de bureau : 11h - 19h ou 10h30/18h30
TR: 8€/jour

Profil recherché :

La connaissance du secteur du transport est un plus
Savoir prioriser les tâches
Avoir de la rigueur et être organisée
Avoir un bon contact humain et avoir une bonne capacité d'écoute.
Avoir une communication simple et efficace

Rejoignez une société familiale où la bonne ambiance, la proximité et l'entraide font partie du quotidien, et où chacun a sa place pour évoluer et s'épanouir.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.