Assistant - Assistante de Direction H/F - R2t Industrie et Services

Missions principales

Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez pour responsabilités :

Gérer l'agenda de la direction, organiser les déplacements et réunions

Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations)

Réaliser le suivi administratif des dossiers internes et externes

Coordonner la communication entre les différents services et interlocuteurs

Accueillir et filtrer les appels téléphoniques, gérer l'accueil physique

Organiser les événements internes (réunions, séminaires, rendez-vous clients)

Assurer la gestion et le classement des documents administratifs

Participer à l'amélioration des procédures et outils administratifs

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) Manager, etc.)

Expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire

Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Sens de l'organisation, confidentialité, rigueur et autonomie

Très bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).