Animatrice·trice de Projets en National et à l'International H/F - Ecole Nationale Superieure des Mines Alb

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes :

1) Assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves sur l'ensemble de ses activités

2) Participer à l'organisation du forum des échanges internationaux (prévu en novembre 2026 à l'école) en collaboration avec la direction des affaires internationales
- Etre membre du groupe projet
- Contacter les élèves et leur donner les consignes pour qu'ils réalisent des diaporamas de retour d'expérience de mobilité
- Participer à l'organisation de l'évènement et d'un jeu concours
- Travailler sur la formalisation d'un catalogue sur les mobilités académiques internationales

3) Participer à la gestion des recrutements des élèves en cycle ingénieur pour les parcours en anglais et pour la filière alternance
- En binôme avec un autre gestionnaire de recrutement : accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l'instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement.
- Assurer la logistique pour l'organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l'école ou à distance, accueillir les candidats et les membres de jury pendant les épreuves.

4) Co-animer la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux
Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l'administration pour l'accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l'ingénieur
Participer à la préparation et à la mise en oeuvre de la campagne annuelle de la fonction référent :
- Mettre à jour l'application
- Présentation de la fonction référent auprès des élèves et des enseignants
- Accompagnement des élèves pour le choix de leur référent
- Organisation d'ateliers d'information pour les référents
- Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day's, etc,.)

5) Participer à l'inscription, l'accueil et à la bonne intégration des élèves nationaux et internationaux
Accompagner les élèves dans leur démarche d'inscription administrative à l'école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d'accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ».
6) Participer à la démarche d'amélioration continue (démarche qualité)
par la conception et rédaction de document de procédure utile à la gestion et au suivi des dossiers.
7) Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle
Etre en mesure d'aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (instruction de dossier de recrutement, organisation des épreuves orales des recrutement, gestion des bourses, planification, etc)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Utiliser l'anglais en contexte professionnel

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.