Secrétaire H/F - Adapei 35

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour le Dispositif Enfance La Passagère à Saint-Malo

Un Secrétaire (H/F/X)

Description du poste :
Dans le cadre de vos missions, vous serez susceptible de vous déplacer sur les sites du Dispositif Enfance St Malo.

Vous aurez à :
- Assurer un accueil physique et téléphonique, sécuriser/ contrôler les entrées et sorties de l'établissement, gérer les rendez-vous, recevoir et transmettre les informations.
- Accomplir des démarches administratives (état présentiel, suivi de caisses, constitution et mise à jour des dossiers usagers, à l'actualisation de l'affichage obligatoire etc.)
- Assurer la relation avec les familles, les services médico sociaux et transversaux du dispositif.
- Assurer et animer la communication interne et externe du dispositif.
- Être force de proposition et contribuer à la construction des outils sur l'ensemble du dispositif et des services.
- Participer de la dynamique du pôle secrétariat du dispositif Enfance.

Profil recherché :
- Diplôme de niveau IV : type gestion et administration ou secrétariat médicosocial exigé
- Excellente maitrise des outils informatiques et connaissance des logiciels pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Permis B

Contrat proposé :
CDI à 0,80 ETP, soit 28h/ semaine à pouvoir à partir du 05 Janvier 2025.
Horaires d'externat, travail du Lundi au Vendredi.
Rémunération selon la CCNT66 avec reprise ancienneté selon la règlementation en vigueur

Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 05/12/2025

Les entretiens sont prévus le jeudi 11 décembre 2025

Référence de l'offre : 2025-408 Secrétaire Passagère CDI 0,80 ETP

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).