Agent d'Accueil et d'Administration H/F - a Chacun son Toi...T

SEULES LES CANDIDATURES AVEC LA PARTIE MOTIVATION REMPLIE SERONT TRANSMISES

L'association gère deux résidences Habitat Jeunes, une de 50 lits (41 logements) à St Jean d'Angély, une de 8 lits (6 logements) à Matha située à 25km ainsi que deux Services Logement, un en Vals de Saintonge et un en Aunis Sud.
Afin de soutenir son développement, et dans le cadre de la signature d'une nouvelle convention soutenant les missions d'Accueil, Information Orientation, l'association recrute un Agent d'Accueil et d'Administration.

Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé de :
L'accueil, l'information et l'orientation téléphonique, informatique et physique du public et des partenaires
L'enregistrement des demandes de logement des jeunes et leur présentation en commission d'attribution.
Le référencement et la transmission de tout problème ou comportements problématiques des résidents dans un soucis de bienveillance générale.
La réalisation des comptes rendus des réunions d'équipes auxquelles elle participe.
La réalisation de tâches administratives (harmonisation des documents, mise en page, création de support visuels, .) et de reporting des actions au sein du logiciel métier (SIHAJ) et des outils partenariaux (action logement, .).
La mise à jour régulière du site internet et la participation à la création de support de communication pour valoriser les actions de l'association
La gestion de la boite mail générale de l'association
L'encaissements de règlements liés aux services (jetons, WIFI, .) et activités de l'association (animations, .)
La saisie de factures dans le logiciel comptable
La participation à la vie associative

Expérience et formation souhaitées :
Qualification : Titulaire d'une formation en secrétariat et/ou gestion administrative. Des formations complémentaires pourront être assurées.
Compétences :
Connaissance du milieu associatif
Bonne maitrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, canva, acropole .). La connaissance du logiciel SIHAJ serait un plus.

Qualités :
Capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité
Être accueillant et à l'écoute
Qualité rédactionnelle et d'expression orale
Sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités
Dynamique, polyvalent(e) et engagé(e)
Savoir travailler en équipe
Disponibilité et autonomie

Dépôt des candidatures jusqu'au 06 janvier 2026
Sélection des candidatures : le 07 janvier 2026
Entretiens : idéalement les 09 et 12 janvier 2026
Prise de poste : idéalement à partir du 02 février 2026

Experience: 3 An(s)

Compétences: MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUES

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres hébergements