Chargé·e de Projet Gestion Administrative et Financière de Projets Européens H/F - Service Public

Encadrement : Non

Activités principales :
Le/la chargé.e de projet placé.e sous l'autorité du Chef de Projet, assure :
- Le suivi administratif, financier et juridique de projets européens gérés par la DAEI, conformément aux règles contractuelles de la Commission Européenne et internes aux projets (Accords de Consortium) ;
- La mise en place d'outils de pilotage administratif et de suivi financier des projets européens et le maintien d'une communication fluide avec toutes les parties prenantes ;
- L'interface conseil sur les règles financières et administratives internes et européennes avec les équipes impliquées (partenaires, ministères et organismes français concernés) ;
- Les achats et l'organisation des missions prévues pour l'équipe de la DAEI et pour les experts invités pour le projet ;
- Le rappel du respect des règles et échéances contractuelles européennes, du reporting financier pour l'ensemble des partenaires (Bénéficiaires et Entités Affiliées) du projet européen ;
- La collecte et diffusion d'information d'intérêt auprès des différentes parties prenantes, bénéficiaires, décideurs et de tout organe de suivi des activités du projet européen ;
- Le cas échéant, l'amendement administratif et financier des contrats en cours.

Activités annexes :
- Organiser les réunions, notamment celle des organes de gouvernance des projets, en rédiger les comptes rendus ;
- Concourir à la rédaction des rapports périodiques attendus par les bailleurs, notamment la Commission européenne / le chargé de projet à HaDEA ;
- Travailler en forte interaction avec l'administration et les équipes parties prenantes ;
- Participer aux actions de communication au sein et à l'extérieur des consortiums ; développer, ou utiliser des outils-support adéquats ;
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et des variations internes et externes, évaluer une charge de travail ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine d'activité.

Activités annexes :
En lien avec ses activités pour le projet européen, le/la titulaire du poste aura temporairement un rôle d'appui auprès de la directrice de projet "affaires transverses - Europe" pour l''élaboration du projet de stratégie ministérielle "Europe & International".

Connaissances et Savoir-faire E : expert / M : maitrise / P : pratique / I : initié
Capacité et aptitude à travailler en mode projet de dimension internationale E
Maîtriser la gestion financière et administrative des projets européens et internationaux, en lien avec l'administration publique - Elaborer et suivre un budget, négocier des délais, des moyens, capacité de rédaction et de synthèse de plans budgétaires et de rapports financiers : E
Elaborer des tableurs Excel et outils de pilotage, travailler sur des plateformes collaboratives telle Teams E
Maîtriser les techniques de conduite de réunions, de pédagogie, y compris pour argumenter et soutenir une position en public : E
Disposer de fortes capacités relationnelles permettant de travailler en réseau et en bonne entente / complémentarité avec les responsables des bureaux concernés de la DAEI, les autres directions des ministères sociaux, les agences nationales, les autres ministères et les différents opérateurs de la santé mondiale en France, dans l'Union européenne et à l'international : E
Disposer de compétences réelles et reconnues dans les affaires européennes et les politiques de santé mondiale : E
Réaliser un diagnostic/analyse, capacité à synthétiser pour la prise de décision et pour rendre compte : E
S'exprimer et écrire en anglais : E

Savoir être nécessaire :
Travail en équipe et sens de la collégialité
Sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation et souplesse dans l'organisation du travail
Réactivité et force de conviction, leadership dans le pilotage de projets multi-partenaires
Sens de l'écoute et du dialogue : diplomatie et compréhension des points de vue des interlocuteurs
Capacité à rendre compte en retenant l''essentiel
Sens de l'initiative, créativité, y compris dans la recherche de solutions pour surmonter les difficultés
Rigueur dans l'exécution des tâches