Assistant Administratif H/F - Groupe Oxygène
- Toulouse - 31
- Intérim
- Groupe Oxygène
Les missions du poste
BTT Bonnefoy spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim ), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à Toulouse 31100.
En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez l'assistanat du département documentaire.
Vos missions pour ce poste :
- Établissement des contrats d'auteurs à partir de modèles
- Assurer le suivi logistique des envois et retours de contrats (signature, scan, archivage)
- Actualiser les tableaux de bord de suivi/ Codification des ouvrages
- Transmission des éléments de paye auteurs et autres intervenants extérieurs
- Assistanat de la Directrice Littéraire (gestion des déplacements et note de frais, gestion agenda)
Le profil recherché
Le profil pour ce poste :
- Expérience confirmée sur ce type de poste.
- Maîtrise impérative d'Excel (notamment fonctions, Tableaux croisés dynamiques) et de Word (notamment
publipostage) / Appétence pour les outils.
- Avoir impérativement déjà travaillé sur un ERP - La connaissance du logiciel CEGID (Qualiac) serait un plus
- Connaissances juridiques (notamment en propriété intellectuelle)
Qualification(s) requise(s) :
- Profil Administratif/Gestion.
- Bon niveau d'anglais écrit souhaité
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
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