Assistant Administratif d'Exploitation H/F - Paprec

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète !

Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe, nous recherchons un assistant administratif (H/F) afin d'assurer le suivi administratif de l'Exploitation.

Rattaché(e) au Directeur de l'Agence, vos missions seront les suivantes :

Administratif / Logistique :

· Suivi administratif de la collecte et de l'expédition des déchets (bordereau de suivi notamment),

· Suivi des tableaux de bord de l'exploitation

· Création et suivi des commandes fournisseurs

· Station carburant (approvisionnement, gestion des badges, suivi des consommations)

· Gestion du stock EPI

· Gestion des clients entrants et sortants (pesées via pont bascule, protocoles de sécurité, plans de prévention)

Gestion du personnel :

· Saisie des heures et gestion de la pré-paie du personnel,

· Suivi du personnel intérimaire (demandes de contrat, envoi des heures, ...),

· Suivi de la validité des documents conducteurs (Contrôles permis, cartes, autorisations de conduite...) et suivi RH (formation, visite médicale...)

·

Gestion du matériel :

· Suivi des vérifications périodiques et contrôles des camions et des engins du site.

De formation Bac +2 /+3 type Gestion PME/PMI, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de la logistique/transport ou déchets.

Vous êtes autonome, réactif, rigoureux, curieux et vous aimez le travail en équipe et recherchez un poste polyvalent.

Par ailleurs, un bon sens de la communication et la maitrise des outils informatiques seront des compétences clés pour exercer les missions confiées. Poste à pourvoir dès que possible.