Assistant Administratif Secteur Travaux Maritimes H/F - Pôle Emploi

Afin de soutenir notre développement dans un secteur en expansion, INTERSUB est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve et financier.e à temps plein. Le poste à pourvoir est situé dans le 16eme arrondissement de Marseille (port de Saumaty), où se retrouve chaque jour une équipe soudée dans un climat serein qui favorise les échanges et veille au respect de l'Humain (4 scaphandriers, 1 responsable technique, 1 directeur).
Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge de l'assister dans les missions RH, administratives et financières en lien et en collaboration avec tous les acteurs de la société (internes et externes).
Bilingue Anglais / Français essentiel. Connaissances des travaux maritimes exigées.

Experience: 5 An(s) - secteur des travaux maritimes

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Compétences technique travaux maritimes,Maîtrise du vocabulaire maritime francais/anglais

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.