Assistant - Assistante ADV - Notions de Comptabilité H/F - Is Solutions

Recrutement pour un poste qui intégre plusieurs missions :
> ADV : Traitement et suivi des commandes clients - Enregistrement des commandes clients - Suivi et renseignement des délais aux clients -

> Traitements des accusés de reception des fournisseurs - Contrôle des prix, références et délais - Saisie dans les commandes fournisseurs et clients.

> Gestion des notes de frais - Contrôle et validation de leur paiement

> Sur le plus long terme un poste à plus grandes responsabilités : Edition des commandes fournisseurs, contrôle des factures fournisseurs, validation de leur paiement, saisies comptables afin de remplacer une personne qui partira à la retraite dans 18 mois.

> Poste occupé au Siège à CRETEIL

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.