Gestionnaire - Point Focal Régional H/F - Agence Regionale de Sante Grand est

Au sein de la Direction de la Qualité de le Performance et de l'Innovation (DQPI), vous :
- Réceptionnez, analysez, orientez, suivez et validez les signalements arrivant au niveau du Point Focal Régional (PFR) de l'ARS Grand Est :
o Réception de tous les signalements d'événements à caractère sanitaire
o Analyse des signaux relatifs aux Évènements Indésirables Grave et ceux associés aux soins (EIG et EIGS) et des signaux sensibles à faire remonter à la séniorisation
o Orientation de ces signaux vers les services gestionnaires de l'ARS
o Enregistrement des signaux dans le Système d'Information Veille et Sécurité Sanitaire (SIVSS)
o Séniorisation du PFR et pré-validation des demandes de validation des pré-signalements SISAC (Système d'Information Sanitaire des Alertes et des Crises)
- Assurez la surveillance permanente de la boîte aux lettres fonctionnelle du service, et répondez aux sollicitations téléphoniques
- Assurez la gestion administrative et technique pour le département Qualité et Signalements et la Direction
- Organisez les procédures du département Qualité Signalements en coordination avec le responsable, son adjoint et un autre agent du département
- Mettez à jour les listes de diffusion et les annuaires propres à la BAL ALERTE, à utiliser en routine ou en cas d'alerte par la Veille Sanitaire, ORSSE (Organisation de la réponse aux situations sanitaires exceptionnelles) et les cadres d'astreinte, avec un autre agent du département
- Formez les nouveaux agents PFR en lien avec les autres agents de l'équipe
- Gérez les Patients à Haut Risque Vital (PHRV) en secours sur le département 54
- Réalisez de missions transversales avec le département ORSSE

Vous savez :
- Travailler en équipe
- Analyser et synthétiser
- Rendre de compte et transmettre les informations
- Utiliser les outils bureautiques

Vous connaissez :
- L'environnement institutionnel et administratif
- Le cadre réglementaire de la veille et de l'alerte sanitaire
- Les techniques administratives

Vous êtes :
- Autonome et organisé
- Réactif et rigoureux. Gestion du stress
- Doté du sens du service public et de la discrétion professionnelle

Modalités de recrutement
- Fonctionnaires : Secrétaire Administratif
- Assurance Maladie : niveau 4B
- Contractuel de droit public : Catégorie B
Spécificité du poste
- Poste basé à Nancy
- Continuité de service
- Référence interne : TAAC000006/TSAN000011
Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 12 Mois

Compétences: Environnement administratif, institutionnel et politique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.