Assistant Polyvalent H/F - Cabinet Lbm

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et pérenne, où votre expertise et votre polyvalence seront de véritables atouts ?

Vous aspirez à un poste stratégique, alliant confiance et impact au quotidien, au coeur d'une entreprise engagée pour le bien-être et l'autonomie à domicile des seniors et des personnes en situation de handicap ?

Vous avez l'âme d'un.e entrepreneur.e, capable d'optimiser les tâches qui vous sont confiées ?

Alors, ce poste est fait pour vous !

Le Cabinet LBM, fondé par une dirigeante passionnée et spécialiste du recrutement durable, recherche pour l'un de ses clients - une entreprise dédiée aux travaux de rénovation ergonomique pour le maintien à domicile des seniors et personnes en situation de handicap - un.e Assistant.e Polyvalent.e en CDI à temps partiel (20h/semaine).
Véritable bras droit du dirigeant, vous assurerez une gestion polyvalente des tâches administratives, commerciales, marketing et événementielles de l'agence située à Rochefort.

MISSIONS
Vos principales missions
- Accueil physique et téléphonique : gestion du showroom, permanence physique, tenue de l'agence, réception des colis/livraisons, relation téléphonique (appels entrants/sortants), prise de rendez-vous (clients/prescripteurs) et relances des prospects/suivi des projets
- Gestion administrative et comptable : mise à jour et implémentation du CRM, saisie des devis, gestion des dossiers de demande de financements (scans, envois), élaboration des contrats de sous-traitance (hors volet financier), commandes de produits et consommables, information des clients sur la planification des chantiers, relances de facturation, saisie des encaissements, rapprochement comptable mensuel et participation à l'élaboration du bilan annuel, gestion administrative des RH en lien avec la direction
- Marketing, gestion événementielle et communication digitale : réservation des salons, organisation de portes ouvertes, publications sur les réseaux sociaux, élaboration et commande des supports de communication

CONDITIONS DU POSTE
Poste basé à Rochefort (17) en CDI à Temps partiel de 20h/semaine, évolutif sur un temps plein
Travail en matinée : du lundi au vendredi de 8h à 12h
Salaire : à partir 2 100€ brut par mois ETP, soit environ 14€ brut/heure ou 11€ net/heure
Avantages : bel espace de travail neuf et lumineux, entreprise conviviale à taille humaine, primes sur objectif, participation mutuelle

Cette offre vous intéresse ? Merci d'envoyer votre candidature, en format .pdf de préférence (CV + LM), par mail avec la référence 2025-12-OPT-AP à ****@****.**

Processus de recrutement : Chaque candidature recevra une réponse, puis un entretien téléphonique suivi de la passation d'un test de personnalité et d'un entretien sur site chez notre client.

Les valeurs partagées avec nos clients trouvent leur expression dans leur politique de recrutement qui privilégie l'égalité des chances, la diversité des individus au sein de leurs équipes.
Nous avons hâte de découvrir votre parcours et de vous rencontrer !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs),Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Implémenter des solutions CRM efficaces,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Organiser des événements commerciaux,Organiser des événements de networking pour rencontrer des clients potentiels,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).