Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Audit et Distribution

ECO FRANCE HABITAT recrute !
Assistante Administrative / Assistant Administratif - Temps partiel (15h/semaine - CDI)
Du lundi au vendredi - 09h30 à 12h30

Rejoignez une entreprise engagée dans la transition énergétique !

ECO FRANCE HABITAT, spécialiste de l'installation de panneaux photovoltaïques, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), organisé(e) et motivé(e) pour accompagner son développement.

Vos missions :

Gestion administrative & suivi clients :
Suivi complet des dossiers clients dès la signature (mandats, bons de commande, devis, factures, photos, SAV.).
Création des devis et factures.
Préparation et dépôt des demandes d'autorisation préalable en mairie.
Archivage des factures dans les dossiers clients

Gestion financière & comptable :
Contrôle et suivi des règlements clients.
Archivage et classement de toutes les factures, devis et dépenses via Pennylane + classeur de frais.
Coordination & logistique :
Commande du matériel auprès des fournisseurs.
Programmation des livraisons et organisation des installations.
Suivi logistique avec les transporteurs et les clients.

Communication :

Gestion des appels entrants et sortants.
Rémunération :

Base salariale : 1 426,30 € brut pour 35h, proratisée pour 15h/semaine
+ Prime d'assiduité : 100 € brut par mois

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

À l'aise avec les outils numériques et les applications de gestion.
Bon relationnel et sens du service.
Une expérience en assistanat administratif ou dans le domaine du bâtiment/énergies renouvelables est un plus.

Ce que nous offrons :

Un CDI stable
Une ambiance bienveillante et dynamique
Des missions variées et enrichissantes

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).