Adjoint au Responsable de la Mae Beauvais H/F - Cdef Site de Beauvais

L'adjoint au responsable de la MAE assure, en coordination avec le responsable, l'organisation, la gestion et l'animation du service.

Encadrement et management :
(Éducateurs, maitresses de maison, moniteurs d'ateliers, apprentis, stagiaires)
- En l'absence du responsable, assurer et animer les réunions de la MAE
- Apporter un soutien aux agents dans la gestion individuelle et collective des usagers
- En l'absence du responsable, participer au recrutement du personnel en collaboration avec le responsable RH
- Organiser et coordonner le travail des agents, particulièrement en ce qui concerne la gestion des moyens et des calendriers d'activité.
- Appuyer l'équipe éducative dans l'élaboration de projets (individuels ou collectifs) au profit des jeunes accueillis.
- Assurer la gestion horaire des agents par la préparation des plannings par anticipation (planification et gestion des présences, des absences, des congés)
- Suivi quotidien et rigoureux des plannings sur le logiciel de gestion du temps, afin d'assurer la préparation des variables de paie dans les délais
- Contrôler les écrits rédigés par l'équipe, les valider par délégation du responsable en son absence.
- Accueillir et transmettre par l'accueil et la formation de stagiaires et apprentis
- Garantir le respect des réglementations, appliquer et faire appliquer les normes concernant l'hygiène et la sécurité.
- Travailler en mode projet par la proposition et l'animation concertée d'un programme d'activités au fil de l'année (activités fil rouge, vacances scolaires, fêtes institutionnelles...).

Gestion financière :
- Participer à l'élaboration du budget de la MAE avec son responsable.
- Anticiper et ordonner les dépenses de fonctionnement de la MAE

Implication auprès de l'usager :
- Vérifier les conditions de sécurité, de soins et d'éducation appliquées au sein de la Maison de l'Enfance par le suivi des projets individualisés et contrôler la qualité des prestations mises en place pour les usagers.
- En l'absence du responsable, représenter l'autorité de l'établissement à l'égard de l'ensemble des usagers confiés

Implication dans la stratégie globale de l'établissement :
- Apporter sa contribution en étant porteur de projets (dans le cadre d'une participation au management en mode projets animée par la direction),
- être force de propositions et d'initiatives.
- Avec le responsable et l'équipe éducative, faire évoluer la mise en oeuvre du projet de service
- Avec le responsable, animer et faire évoluer les règles de vie
- Avec le responsable, animer des régulations internes .

Experience: Débutant accepté

Compétences: Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.