Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Boz et Co

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement de l'activité commerciale et opérationnelle.

Vos missions principales :
- Gestion du planning & coordination des techniciens
- Assurer le traitement administratif des ventes : devis, commandes, facturation, suivi client.
- Gérer et optimiser le planning d'interventions.
- Coordonner le travail des techniciens : affectation des missions, suivi des interventions, remontée d'informations.
- Suivre les dossiers clients et garantir la qualité du service.
- Assurer le lien entre les équipes internes (commercial, technique) et les clients.
- Gérer les demandes entrantes (mail / téléphone) et apporter un premier niveau d'information.

Profil recherché :
- Expérience en Administration des Ventes, assistanat commercial ou coordination opérationnelle.
- Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).
- Rigueur, autonomie et réactivité.

Nous offrons :
- Un poste polyvalent et dynamique.
- Une équipe bienveillante et collaborative.

Experience: 6 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Relayer de l'information,Répondre aux attentes d'un client,Traiter les informations de commande et de livraison

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).