Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Interim Nation Montpellier

Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistant (e) administratif pour un poste à pourvoir dès que possible.

Ce poste est à temps plein (39h) avec des horaires de journée. Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux publics et votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et contribuer à la fluidité des opérations en cours.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Réception des différents matériaux
- Création de commandes
- Gestion de la location d'engins
- Repérer et résoudre des anomalies de facturation
- Commande carburant
- Gestion prestation maintenance
- Organiser des évènements ( journée SST...)
- S'occuper de la logistique du dépôt de l'agence
- Réception des sous traitants

Vous maîtrisez la suite Microsoft ainsi que le logiciel Excel ( tableaux croisés dynamiques)

Logiciel utilisé : vision

Avantages : Paniers repas

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).