Assistant - Assistante Technique Ingénierie H/F - Pôle Emploi

La personne gère l'organisation et le suivi des contrats de maintenance. Elle est rattaché(e) au responsable de la Maintenance.
Finalité du poste :
Assurer la bonne exécution des process de Maintenance
Initier et suivre les interventions de Maintenance corrective
Piloter à la réalisation des rapports de maintenance préventive
Préparer les rapports mensuels de Maintenance
Gérer les stocks

-Assurer la bonne exécution des process de maintenance
Réalise en relation avec les chargés d'affaires un point régulier sur chaque contrat
Participe et supervise la mise à jour des process
S'assure du respect des process par les techniciens

-Initier et suivre les interventions de maintenance corrective
Reçoit les appels des clients
Créée les tickets d'incidents dans l'outil interne
Suit les interventions et clôture ls tickets
Rédige les rapports de maintenance préventive
Garantit la transmission des DOE au client

-Piloter la réalisation des rapports de maintenance préventive
Prépare les rapports de maintenance préventive
Rédige certains rapports de maintenance préventive
Vérifie la mise à jour des DOE Maintenance
Garantit la transmission au client

-Préparer les rapports mensuels de maintenance
Rédige les rapports de maintenance mensuel
Extrait les éléments de l'outil interne
Réalise les statistiques pour chaque contrat

-Gérer les stocks
Assure la gestion des stocks Clients

Compétences
Assurer la bonne exécution des process de maintenance
Savoir appréhender les besoins et contraintes, capacité d'analyse
Maitrise les produits OFFICE (Excel avec VBA, Outlook, Word, Visio, .)

Initier et suivre les interventions de maintenance corrective
Capacité de gérer des priorités
Sens du service et maintenir un bon relationnel

Piloter la réalisation des rapports de maintenance préventive
Réactivité et anticipation
Capacité d'analyse

Préparer les rapports mensuels de maintenance
Formalisme
Rigueur
Orthographe et grammaire française

Gérer les stocks
Rigoureux, et organisé

Experience: 2 An(s)

Compétences: Rédaction de comptes rendus techniques,Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Normes rédactionnelles,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Renseigner des supports de suivi d'activité,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Utiliser les outils numériques,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Rédiger des rapports de suivi d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux