Assistante du Pôle Innovation et Coopérations - Communaute d'Agglomeration Loire Forez H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du pôle Innovation et Coopérations, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale du Pôle, vous avez pour mission de participer activement à la gestion administrative et comptable du pôle.

- Assurer le suivi administratif du pôle : gestion de l'agenda de la DG, planification des réunions et rendez-vous, assurer la gestion de la logistique, gestion sur IX parapheur des documents, rédaction des actes administratifs, contrôle de qualité rédactionnelle et réglementaire des documents émanant du pôle, préparation des conseils communautaires, tenue des tableaux de bords partagés, archivage
- Réaliser la gestion du courrier arrivée et départ du pôle
- Gestion comptable : saisie de bon de commande et certificats pour paiement, suivi de la facturation
- Gestion RH administrative : suivi des états de présences, déplacements, formation du pôle
- Assurer l'accueil téléphonique et assurer l'interface dans le pôle et la coordination des demandes des services / directions du pôle

De formation supérieure de niveau Bac +2 en gestion administrative ou assistanat de direction, vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement institutionnel.
Vous êtes doté-e de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez le sens de l'organisation et du travail en équipe. Polyvalent-e et rigoureux-se, vous faites preuve de discrétion au regard des informations en votre possession. Disponible et autonome, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle et collective, de gestion, d'information. Vous êtes également très à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautiques. Une expérience similaire dans un poste équivalent est recommandée.
Permis B requis.