Assistant Administratif - Region Ile de la Reunion H/F - Conseils régionaux

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du Centre d'Exploitation et d'Intervention (CEI) de St-Joseph, rattaché à la Subdivision Routière Sud (SRS) de la Direction l'Exploitation et de l'Entretien des Routes (DEER). Il sera chargé d'assister le Chef « et ou » son adjoint au CEI de St-Joseph dans les tâches administratives intervenant sur la RN2 du PR 78 au coeur du Parc National de la Réunion dans « l'Enclos » au PR 128 à Saint-Pierre pont de la Rivière d'Abord rive gauche y compris RN 2002 traversée de Grand Bois) et RN1002.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Traiter le courrier et les mails;
- Classer les dossiers papiers et informatique;
- Saisir les congés des agents sur Séga;
- Effectuer les constats de fin de travaux en collaboration avec le Responsable et/ou son adjoint;
- Saisir les heures supplémentaires des agents sous LibreOffice ;
- Diffuser les informations (info route, planning, OSCAR, DRH...);
- Assurer les besoins du CEI (contacter les différents services en cas de problème informatique, petits travaux, enlever les bennes, passer des commandes...).

- Bonne connaissance des outils bureautiques;
- Connaissance des procédures de gestion du courrier, traitement, classement;
- Conscience professionnelle et rigueur dans la gestion administrative;
- Capacité à gérer les appels et transmettre les informations;
- Qualités relationnelles;
- Capacité à travailler en équipe;
- Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.