Chargé de Projet Protocole et Evenementiel - Courbevoie H/F - Communes

Participer à la conception et à la mise en oeuvre des actions événementielles, des manifestations et des cérémonies protocolaires.

a) Vous tiendrez le rôle de planificateur événementiel.
b) Vous concevrez et mettrez en oeuvre les événements officiels de la collectivité.
c) Vous devrez assurer une parfaite concordance entre votre travail et l'événement que vous réaliserez.
d) Vous piloterez l'ensemble de la logistique des manifestations planifiées.
e) Vous vous assurerez de la bonne conformité de la gestion du budget alloué à la manifestation : suivi des demandes, saisie et suivi des bons de commandes et vous assurerez un contrôle des dépenses en cohérence avec les lignes budgétaires.
f) Vous serez garant du contact entre tous les acteurs concernés afin que l'événement se déroule comme il se doit, cela incluant les prestataires mais aussi les invités.
g) En cas de nécessité de traduction et d'interprétation, vous veillerez à coordonner les services s'y afférant.
h) Lorsque l'événement compte des personnalités étrangères parmi ses participants, vous leur servirez de référence (jumelage, inaugurations, ...).

- Compétences en création et en conduite de projets évènementiels.
- Compétences rédactionnelles sont indispensables pour occuper ce poste, ainsi qu'une bonne culture territoriale.
- Vous savez travailler en mode projet, en équipe, de façon transversale, avec des partenaires variés.
- Vous avez une expérience de l'organisation de manifestations protocolaires et maitrisez les règles relatives aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires.
- Vous savez travailler en mode projet, en équipe, de façon transversale, avec des partenaires variés.
- Vous avez une expérience de l'organisation de manifestations protocolaires et maitrisez les règles relatives aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires.
- Travail en bureau, déplacements fréquents,
- Horaires fixes imposés, avec amplitude variable dans le cadre des activités du service,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité en soirée et en week-end.