Gestionnaire Administratif et Financier - Malakoff H/F - Communes

Gestionnaire administratif et financier (H/F)
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.
Cadre d'emplois : Rédacteurs

Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous
assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions :
- Gestion administrative, financière et juridique
- Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances
- Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib
- suivi des marchés publics

- Assurer le secrétariat de la Direction
- Suivi du reporting d'activité DCVAE
- Prise de notes et CR des réunions de direction
- Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur
- Assure le circuit du courrier et des parapheurs

- Suivi RH
- suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction

Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT
Horaires pouvant varier en fonction des nécessités de service

- Maitrise des procédures administratives et juridiques
- Rigueur et expérience financière
- Connaissance de l'organisation territoriale et des partenaires
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens de l'organisation
- Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle
- Rigueur, sens de l'anticipation et des priorités
- Être force de proposition