Assistant·e de Gestion Administrative - Ctre Com Action Sociale de Saint Louis H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité du/de la Directeur·trice de la direction d'affectation (Solidarités, Habitat, Développement social, ou autre direction opérationnelle), l'assistant·e de gestion administrative assure le soutien administratif, logistique et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de la direction et de ses services.

Il/elle :
- recueille, traite et suit les informations administratives,
- prépare et suit les dossiers (aides sociales, projets, conventions, achats, parapheurs...),
- facilite la circulation de l'information entre la direction, les équipes, les partenaires et, le cas échéant, les usagers,
- contribue au suivi des activités (tableaux de bord, bilans, plannings).

Le poste est transversal et peut être exercé au sein de plusieurs directions du CCAS, selon les besoins de l'établissement.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974251120000004-assistant-e-gestion-administrative?pk\_campaign=ep

- Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
- Aisance avec les logiciels de gestion (agenda, suivi d'activité, éventuellement logiciels métiers du CCAS).
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat (rédaction, classement, archivage).
- Capacité à rédiger des courriers, notes, comptes rendus, synthèses.
- Connaissance souhaitée du fonctionnement d'un CCAS et des principaux dispositifs d'action sociale.

- Compétences organisationnelles
- Sens de l'organisation, de la planification et de la priorisation.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
- Rigueur dans le suivi des procédures et des délais.
- Capacité à produire et à tenir à jour des tableaux de bord et outils de suivi.

- Compétences relationnelles et comportementales
- Qualités d'accueil, d'écoute et de dialogue.
- Sens du service public et du contact avec des publics parfois en difficulté.
- Discrétion, respect du secret professionnel et du devoir de réserve.
- Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (usagers, élus, partenaires, collègues).
- Maîtrise de soi, capacité à faire face à des situations parfois urgentes ou sensibles.

- Profil souhaité :
- Grade d'accès : Adjoint administratif territorial (catégorie C).
- Expérience souhaitée dans des fonctions administratives similaires (secrétariat, gestion administrative, accueil).
- Une expérience dans le champ social ou médico-social constitue un atout.