Chargé de Mission Organisation et Événementiel - Cachan H/F - Communes

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Positionnement hiérarchique :
Cheffe des services Sports, Vie Associative et Loisirs

Lieu de travail :
Service des sports, 2 rue Gallieni et équipements sportifs

Temps de travail :
Horaire de travail :
39h

Rémunération
Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Particularités ou contraintes du poste :
Travail possible en soirée et le weekend selon manifestations

DESCRIPTIF DU POSTE

Organisation du service

Formation et accompagnement des agents

Manifestations / Initiatives sportives
Création, paramétrage, analyse et suivi de tableaux de bord (fréquentation, recettes, indicateurs divers)
Recueil et mise en forme des données relatives aux bilans d'activités.
Recueil et mise en forme des comptes rendu de réunion et rédaction de note de proposition.
Gestion et mise à jour des logiciels de base de données du domaine professionnel, dont Planitec, Dotelec, Concerto
Veille juridique de l'actualité sportive
Gestion des réservations de la salle du Marché de la Plaine et autres salles gérées par le service
Informer, accompagner les agents du service dans la compréhension des différents outils mis en place et des dispositifs d'aide à la pratique sportive, animations sportives, manifestations associatives...
Veiller à une communication active sur les diverses manifestations et évènements avec les services concernés ;
Participation à la préparation budgétaire des différentes manifestations et faire le bilan des actions.
Participer à l'organisation des différentes manifestations sportives et à la promotion de la pratique sportive pour tous.tes (événements, information) et notamment pour les publics éloignés (jeunes en insertion, personnes handicapées, publics défavorisés...)

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

SAVOIR

Environnement et cadre juridique et financier des collectivités territoriales.
Règlementations et politiques locales et nationales dans les domaines du sport.

SAVOIR - FAIRE

Bon esprit de synthèse et bonnes qualités rédactionnelles.

Maîtriser les logiciels de base de données et de gestion du domaine professionnel, dont Planitec, Siri, Dotelec, Concerto) les logiciels de bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint.

Savoir concevoir des documents élaborés pour la gestion et la communication du service.

- Savoir concevoir et analyser des tableaux de bord

- Savoir hiérarchiser et prioriser les activités et tâches confiées.

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie.

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

APTITUDE / QUALITE - Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels.
- Autonomie, méthode et rigueur, sens de l'organisation et de la coordination.
- Aptitude à travailler en équipe, disponibilité, discrétion et confidentialité.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie.