Chargé de Mission Analyse de Gestion et Sécurisation H/F - Conseils régionaux

Sous l'autorité de la cheffe de service et de la cheffe de service adjointe, le/la chargé(e) de mission, dans une démarche collaborative avec l'ensemble des directions et services de la DGEFS, met en place une démarche d'analyse de gestion et de sécurisation des risques, élabore et suit les processus dédiés, développe l'analyse de gestion et de sécurisation interne et assure le suivi du déploiement des grands projets administratifs transversaux de la DGEFS

1 - Mise en place de la démarche d'analyse de gestion et de sécurisation à la DGEFS

-Dans une démarche collaborative avec l'ensemble des directions et services de la DGEFS, le/la chargé(e) de mission :

établit un état des lieux en matière de données existantes par thématiques définies (ex; analyse des liquidations financières) ; propose une démarche partagée de pilotage interne (définition d'objectifs, sélection d'indicateurs, construction de tableaux de bord) ; anime, dans ce cadre, les réunions d'information/sensibilisation avec l'ensemble des directions de la DGEFS sur ces sujets et propose des outils d'optimisation des dépenses de fonctionnement et d'investissement ; est force de proposition dans les mesures correctrices à apporter et participe à leur mise en oeuvre en collaboration avec les services concernés

2 - En matière budgétaire et financière

-En collaboration directe avec les RAF et REF concernés, le/la chargé(e) de mission :

suit et analyse les recettes et les avances remboursables ; analyse l'évolution budgétaire, bilans et outils d'aide à la décision ; assiste les directions dans les dialogues de gestion des satellites régionaux
3 - En matière de commande publique

-En lien et en coordination de l'activité des gestionnaires des marchés du SAF /

coordonne la saisie des marchés de la DGEFS ; élabore et assure le suivi des tableaux de bord liés à l'activité des marchés (demandes des pièces sociales et fiscales, procédure de révision de prix, reconduction des marchés....)
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonction avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumul d'activité

Savoirs
Maitrise de la démarche projet ; maitrise des processus administratifs et budgétaires ; maitrise des procédures de marchés publics ; maitrise du fonctionnement des collectivités ; maitrise des logiciels métiers en finances ; techniques et outils de gestion de bases de données ; expression orale et écrite de qualité

Savoir-faire
Compétence méthodologique et organisationnelle ; construire des outils d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord....) ; savoir exploiter, analyser et présenter des données ; aisance rédactionnelle ; diagnostiquer et formuler des préconisations ; conduire et animer une réunion

Savoir-être
Capacités d'animation et goût pour le travail en équipe ; Qualités relationnelles ; Autonomie et méthode ; Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation ; Capacité d'analyse et de proposition ; Dynamisme et réactivité

Formations et diplômes
Bac +4 dans les domaines du droit, de la finance, de la gestion ou expérience avérée en exécution budgétaire et en marchés publics.

Savoirs
Maitrise de la démarche projet ; maitrise des processus administratifs et budgétaires ; maitrise des procédures de marchés publics ; maitrise du fonctionnement des collectivités ; maitrise des logiciels métiers en finances ; techniques et outils de gestion de bases de données ; expression orale et écrite de qualité

Savoir-faire
Compétence méthodologique et organisationnelle ; construire des outils d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord....) ; savoir exploiter, analyser et présenter des données ; aisance rédactionnelle ; diagnostiquer et formuler des préconisations ; conduire et animer une réunion

Savoir-être
Capacités d'animation et goût pour le travail en équipe ; Qualités relationnelles ; Autonomie et méthode ; Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation ; Capacité d'analyse et de proposition ; Dynamisme et réactivité

Formations et diplômes
Bac +4 dans les domaines du droit, de la finance, de la gestion ou expérience avérée en exécution budgétaire et en marchés publics.