Secretaire du Service Urbanisme - Commune de la Roque d'Antheron H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité du Directeur du pôle opérationnel et du responsable du service urbanisme, vous serez
chargé(e) de l'accueil des pétitionnaires ainsi que de la gestion administrative des autorisations d'urbanisme.

Activités :
- Accueil téléphonique ainsi que du public pour les sujets urbanisme et foncier et gestion des mails
- Gestion administrative des autorisations d'urbanisme, (enregistrement, vérification du contenu des dossiers,
transmission au service instructeur, suivi des compléments de dossier, mise à la signature)
- Renseignement sur des questions d'urbanisme,
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques et administratifs
- Gestion et suivi des courriers
- Tri, classement et archivage de documents d'urbanisme
- Relations fréquentes avec les organismes (Notaires, ENEDIS, géomètres, Métropole, service instructeur, architecte conseil CAUE)

- Formation ou expérience significative de secrétariat.
- Connaissances de l'organisation d'une commune et des étapes de l'instruction des demandes d'autorisation
d'occupation des sols.
- Maîtrise des outils informatiques (pack office)
- Connaissance des logiciels « métiers » spécifiques au service (SIG, CARTADS)
- Sens du contact avec le public.
- Capacités d'adaptation et de polyvalence, esprit d'initiative.
- Autonomie dans l'organisation de son travail, gestion de son temps et des priorités dans le respect des délais.
- Rigueur et organisation.