Assistant d'Exploitant H/F - Connectt

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de ses clients, l'agence Connectt recherche une Assistante d'exploitation H/F.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'exploitation, vous êtes garant(e) du respect des engagements contractuels et des procédures internes, et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'exploitation.Assistanat et coordination - Assistanat du Responsable d'exploitation, des contremaîtres d'exploitation et des responsables de secteurs

- Travail en collaboration avec les autres assistant(e)s d'exploitation

- Remplacement des assistant(e)s d'exploitation en cas d'absence

Accueil et relationnel - Accueil physique et téléphonique

- Interface entre clients, techniciens, sous-traitants et services internes

Gestion de l'exploitation - Gestion, planification et suivi des demandes d'intervention clients et techniciens

- Gestion et mise à jour des plannings des techniciens

- Supervision administrative de l'exploitation :

- Finalisation et envoi des devis clients

- Saisie et gestion des bons de commande

- Reporting des interventions

- Saisie des relevés de températures et transmission aux clients

Suivi technique et administratif - Vérification de la bonne saisie des compteurs par les techniciens

- Réception des marchandises et identification du matériel par chantier

- Facturation des contrats et des travaux, transmission aux clients

- Gestion et suivi des dossiers P3 / P5 (tableaux de bord, indicateurs, etc.)

Conformité et réglementation - Suivi des contrôles réglementaires contractuels

- Transmission des commandes, gestion et planification des sous-traitants

- Participation à l'élaboration des rapports d'exploitation

- Participation à l'application de la norme ISO 45001 (SMSST)

- Formation Bac / BTS Secrétariat, Assistante de gestion ou équivalent

- Ou expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire

- Maîtrise du Pack Office

- La connaissance de SAP Business One est un plus

- Organisation, discrétion et autonomie

- Capacité d'adaptation et d'anticipation

- Bon relationnel, courtoisie et diplomatie

- Sens de la sécurité et du respect de l'environnement

Environnement & outils - Outils bureautiques et téléphonie

- Pack Office

- SAP Business One

- Relations avec : clients, techniciens, sous-traitants, fournisseurs, bureaux d'études et organismes de contrôle

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