Assistant - Assistante d'Agence H/F - DALKIA Groupe EDF

DESCRIPTIF DU POSTE :

Dans le cadre d'un futur départ en retraite, E2S recrute un.e Assistant.e d'Agence, afin d'intégrer le secteur Savoie/Haute Savoie.

Prêt.e à rejoindre l'équipe de Pierre ? Vous aurez comme d'assurer l'ensemble des fonctions administratives, logistiques et de support de l'agence.

Alors, professionnel.le de l'administratif, et si on se projetait sur vos missions ?

Support Administratif et Communication :
- Gestion de la boîte mail générique
- Prise d'appels téléphoniques
- Traitement du courrier
- Gestion de la correspondance
- Suivi des réclamations

Gestion des Contrats et Suivi Technique :
- Intégration administrative des nouveaux contrats
- Suivi spécifique des gros contrats de l'agence
- Gestion des outils d'exploitation
- Organisation et planification des livraisons de Fioul et de Bois

Support RH et Social :
- Gestion administrative du personnel (suivi des nouveaux arrivants, des visites médicale et des arrêts maladies)
- Logistique du personnel (organisation et suivi des dotations en vêtements de travail) ;
- Organisation des astreintes (préparation du volet RH de l'astreinte)

Gestion Logistique et Moyens Généraux :
- Gestion de la flotte de véhicules de l'agence en lien avec le service véhicule
- Logistique et commandes d'intendance

Suivi Financier et Indicateurs :
- Saisie des relevés de compteurs pour la facturation
- Suivi financier du P1
- Suivi des indicateurs de performance de l'agence

Puisque la sécurité est notre priorité, vous êtes un acteur essentiel de la bonne application des règles.

PROFIL :

Ce que l'on attend de vous :

De formation gestion/administrative, vous avez une expérience minimum de 5 années sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenance !

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ?
Vous êtres reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles ?
Vous avez le sens des responsabilités et un bon sens relationnel ?
Alors vous devriez candidater !

Ce que vous aurez en nous rejoignant :
Une intégration organisée dès votre arrivée.
La sécurité du groupe EDF dans une entreprise à taille humaine.
Un package de rémunération attractif.:

Un salaire versé sur 13,3 mois,
Le choix de sa formule de RTT,
Intéressement et participation,
Une ancienneté valorisée dès votre 2e bougie de soufflée !
Les avantages du CSE : chèques cadeaux, culture, vacances, .

Vous candidatez. et ensuite ?

Vous avez un premier échange téléphonique.
Si c'est un match, vous rencontrez en entretien Elise.
Si l'avis est favorable et que vous êtes toujours intéressé.e, vous rencontrez l'équipe de Pierre !

« Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous ».

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Production et distribution de vapeur et d'air conditionné