Assistant Juridique et Gestion du Parc Véhicules H/F - Permis Ok

Permis OK est une agence de location de voiture à double commande permettant aux élèves en auto-école et candidats libres de se perfectionner de façon plus économique et plus écologique.Nous mettons à disposition des élèves en auto-école des voitures auto-école afin qu'ils puissent s'entraîner avec un membre de leur entourage.Mission principale :
Assurer le suivi juridique des activités de location (contrats, sinistres, conformité) tout en gérant les opérations liées au parc automobile (entretien, documents, suivi administratif). Le poste combine rigueur juridique et sens de l'organisation opérationnelle.

Responsabilités principales :
1. Gestion juridique
Rédaction, suivi et archivage des contrats de location.
Vérification des documents légaux des clients (permis, identité, autorisations).
Gestion des litiges simples : réclamations clients, contestations, pénalités.
Suivi des dossiers de sinistres : constats amiables, échanges avec les assurances, évaluation des dommages.
Préparation des dossiers pour les assurances, avocats ou experts si nécessaire.
Veille sur la conformité réglementaire (assurance, documents obligatoires des véhicules, RGPD).

2. Gestion du parc automobile
Suivi administratif des véhicules : cartes grises, assurances, vignettes, contrôles techniques.
Suivi des entrées et sorties du parc : livraisons, retours, inventaires.
Gestion des entretiens, réparations et sinistres auprès des garages partenaires.
Mise à jour des tableaux de bord : kilométrage, coûts, disponibilités.
Vérification de l'état des véhicules et signalement des anomalies.

3. Administration et gestion
Classement et archivage des documents juridiques et techniques.
Suivi des factures liées aux réparations, assurances et prestataires.
Mise à jour de l'outil informatique de gestion du parc.
Préparation de rapports réguliers pour la hiérarchie.

Compétences techniques recherchées :
Connaissances en droit des contrats, assurance ou droit commercial.
Maîtrise des procédures liées aux sinistres et assurances.
Base solide en gestion administrative.
À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels de gestion de flotte.
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Experience: 6 Mois - location de véhicules, assurances

Compétences: Gestion administrative,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises,Saisir des documents juridiques,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Organisation et rigueur,Gestion du stress et sens des priorités.,Sens de l'analyse juridique.,Capacité à travailler en autonomie.,Aisance relationnelle

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.