Office Manager à Temps Partiel H/F - L'Industrie recrute

Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.

Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques...) pour les transformer en temps complet CDI.

Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s.

Les avantages :
Sécurité et stabilité de l'emploi
Un seul contrat de travail
Garantie de salaire
Diversité des tâches
Développement des compétences
« Ça bouge, ça change et c'est stable !... »

Le Groupement d'Employeurs Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, leader mondial dans les mortiers industriels, un(e) Office Manager H/F, à temps partiel sur son site industriel de Colomiers (31).

Démarrage du contrat : Dès que possible
Lieu : Colomiers

Informations sur le poste :
20h par semaine (= 86.60H par mois), de 8h30 à 12h30, du lundi au vendredi.

Rémunération : 1427.44€ brut/mois pour 86H60/mois
Statut employée, taux horaires : 16.483€ brut

Missions principales :

Accueil & communication
Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des règles EHS.
Présenter le site, gérer le registre, l'équipement et l'accompagnement.
Animer les espaces communs et assurer la diffusion des informations (affichage, écrans, mails).

Logistique interne
Gérer l'organisation des réunions : planning, préparation des salles, matériel et collations.

Coordonner les déplacements professionnels : recherches, réservations, assistance.
Services généraux & gestion du site
Soutenir le Responsable de Site dans la gestion des prestataires (ménage, restauration, espaces verts, fontaines, distributeurs...).
Gérer les commandes internes (fournitures, produits d'entretien, collations...) et suivre les coûts, budgets, facturations et enquêtes de satisfaction.

Courrier & colis
Gérer les flux d'expédition, réception, stockage et distribution interne.
Suivre les stocks, la facturation et organiser la continuité de service.

Support RH
Accompagner les salariés et appuyer les managers : registre du personnel, accueil des nouveaux, réponses aux demandes RH, intérim, heures supplémentaires.
Assurer le lien avec la médecine du travail : rendez-vous, rappels, comptes rendus.
Gérer les formations obligatoires : planning, conventions, attestations, coûts et facturation.

Profil recherché

Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance orale.
Organisation, rigueur, polyvalence

3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.