Technicien en Gestion Financière et Comptable H/F - Université Grenoble Alpes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- Fonctionnaire
- Université Grenoble Alpes
Les missions du poste
Composée d'environ 60 agents, elle assure la comptabilité de l'UGA : recouvrement des recettes, paiement des dépenses, contrôle comptable et élaboration du compte financier.
La Direction Dépenses gère l'ensemble des dépenses de l'université, soit près de 70 000 factures et 18 000 ordres de mission par an (fournisseurs, missions, remboursements, bourses, gratifications...).
Sous la responsabilité d'une directrice et d'une directrice adjointe, la Direction Dépenses comprend : un pôle Fonctionnement, un pôle Fournisseurs/Agents, un service Dépenses spécifiques & Investissement.Sous la responsabilité directe de la cheffe du service dépenses spécifiques/investissement, vous devrez assurer le contrôle, le traitement et la liquidation des aides au personnel de l'UGA, la gestion des factures étrangères et aux questionnements associés en matière de TVA, à l'établissement des déclarations de douane ainsi que de toute autre dépense assimilée à une dépense spécifique. Vous serez référent en matière de gestion des gratifications de stage.
Traitement et liquidation des factures
Analyse, validation et mise en paiement des factures dématérialisées (SIFAC DEMAT / Chorus Pro)
Contrôle des pièces justificatives et validation des liquidations
Saisie et liquidation des factures hors dématérialisation
Gestion de dépenses spécifiques
Traitement des aides au personnel, factures étrangères, TVA et déclarations de douane
Suivi de toute dépense présentant un caractère particulier
Référent « gratifications de stage »
Supervision du circuit de validation (i-Parapheur), gestion des rejets
Conseil et accompagnement des gestionnaires financiers de l'UGA
Organisation et répartition de l'activité au sein du pôle
Le profil recherché
Bonne connaissance de l'environnement administratif et des règles de la comptabilité publique
Capacité à formaliser les procédures et à alerter sa hiérarchie si nécessaire
Maîtrise de SIFAC (SAP) appréciée
Travail en équipe comme en autonomie
Capacité à s'adapter aux évolutions (réformes, innovations)
Contribution active à l'amélioration continue des pratiques du service