Chef-Fe du Bureau du Cabinet H/F - Service Public

Vos activités principales :
Le poste de chef du bureau du Cabinet, sous l'autorité hiérarchique directe du directeur de Cabinet, est un poste à forte responsabilité, à l'interface de nombreux domaines/interlocuteurs et souvent conduit à travailler en urgence, en période de crise ou de forte pression médiatique.

Le chef de bureau est amené à travailler sur une très grande variété de sujets et dans de nombreux formats. Le bureau est associé à tous les grands moments pendant lesquels l'État territorial (préfète, sous-préfets) déploie son action (soirées électorales, cérémonies publiques, signatures de chartes partenariales...).
En l'absence du directeur de Cabinet, le chef de bureau dépend et rend compte à la directrice adjointe de Cabinet, directrice des sécurités.

En interne, positionné comme chefferie de Cabinet, le bureau est gardien:
- du respect du protocole républicain lorsque la préfète se déplace,
- de la politique des distinctions honorifiques de l'État,
- du suivi des demandes d'interventions officielles (présidence de la République, premier ministre, ministres, grands élus) et du courrier réservé,
- de la veille relative à l'actualité politique locale et nationale (MAJ du dossier Territorial et des notices biographiques),
- des prévisions, du nuançage politique des candidats dans le cadre des élections politiques et de la rédaction des rapports d'analyse,
- de la stratégie de communisation de l'État du périmètre de l'ATE en veillant à sa cohérence,
- de la coordination des dossiers de la préfète relevant des missions du Cabinet en lien avec la directrice des sécurités.

Sur la base d'éléments techniques des directions-métier de l'État, le chef de bureau est amené à proposer à la préfète des discours, conférence de presse et formats de prise de parole publique.
Enfin, le pool des personnels de résidence et des chauffeurs étant rattaché au directeur de Cabinet, le chef de bureau en exerce le management de proximité.

En externe, le bureau est le point d'entrée unique des demandes de presse adressées à l'État. Il construit une stratégie de relations presse (ligne éditoriale numérique) permettant à l'autorité préfectorale de prendre la parole sur les sujets variés de l'action de l'État. Il veille à la cohérence de l'identité visuelle de l'organisation. Eu égard aux attentes fortes des citoyens, les propositions de stratégies de communication faites par le bureau ont de plus en plus vocation à s'articuler autour de formats créant de l'engagement et exploitant une palette innovante d'outils de communication. Enfin, le bureau joue un rôle clé dans l'organisation des déplacements ministériels.

Liaisons hiérarchiques :
La Préfète, le directeur de cabinet ou son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :
Services de l'État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias et partenaires du département.

Groupe RIFSEEP : 2

Code RMPF : ERDIR001 / Code RIME : FP2ADM02

Compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir manager / niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis