Chargé Administratif & ADV H/F - Pôle Emploi

Chargé(e) Administratif(ve) & ADV - CDI - poste à pourvoir à 15 minutes d'Oyonnax (01)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire et son exigence qualité, au coeur du secteur du packaging haut de gamme ? Dans un contexte de croissance, le client recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) & ADV pour soutenir la direction et accompagner le développement commercial.

Vos missions :
Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'activité, entre relation clients, production et administratif.

*Administration des ventes :
- Enregistrement et suivi complet des commandes clients
- Interface entre clients, production et logistique
- Suivi des livraisons, documents commerciaux, facturation
- Participation à la création de tableaux de suivi et reportings

*Support administratif :
- Accueil, standard, gestion des courriers
- Mise à jour des dossiers, archivage, suivi des documents internes
- Saisie et actualisation des informations dans l'ERP

*Ressources humaines (selon profil)
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, intérimaires)
- Appui ponctuel à la Direction sur certains projets RH

*Comptabilité :
- Support ponctuel à la DAF pour des tâches administratives simples

Votre profil :
- Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce (type BTS AG, GEA, etc.)
- Expérience en ADV ou assistanat administratif
- Aisance avec les outils informatiques et idéalement un ERP
- Rigueur, organisation, polyvalence et sens de la confidentialité
- Très bon relationnel, fibre service client
- Envie de s'investir durablement dans une PME où l'on compte vraiment sur vous

Ce que vous y gagnez :
- Un rôle central, varié et valorisant
- Une équipe stable, solidaire et passionnée par la qualité
- Des projets stimulants au service des grandes maisons du luxe
- Rémunération : 25-30K€ selon profil
- Poste sur site (pas de télétravail)

**CDI basé à 15 minutes d'Oyonnax**

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.