Gestionnaire Administratif et Budgétaire pour les Dispositifs d'Hébergement Ddets14 H/F - Service Public

L'agent titulaire du poste est chargé de la gestion administrative et financière pour les dispositifs d'hébergement dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés. Il assure également l'instruction des dossiers relatifs au droit au logement et à l'hébergement opposables (DALO/DAHO).

Au titre de ces deux missions, les activités liées au postes consistent à :

- participer au pilotage budgétaire ;
- assurer le financement des structures en charge de l'accueil des demandeurs d'asile : recueil et analyse budgétaire et comptable, préparation des dialogues de gestion avec les structures, rédaction de rapports et de conventions, mises en paiement, respect des calendriers ;
- organiser, le cas échéant, des procédures d'appels à projet concernant les dispositifs du BOP 303 :
- rédiger les avis d'AAP,
- instruire les réponses des opérateurs,
- notifier les décisions.
- instruire des demandes : enregistrement des dossiers, consultation des partenaires, préparation des commissions DALO et représentation en commission ;
- assurer l'accueil téléphonique des publics et des partenaires ;
- travailler en transversalité avec les agents intervenant sur les autres champs de l'hébergement et du logement, ainsi qu'avec les autres services de la DDETS et les autres services de l'État ;
- contribuer à la vie de l'équipe du pôle en étant force de propositions pour favoriser les synergies et la circulation de l'information ;
- participer à des groupes de travail régionaux et nationaux le cas échéant.

Poste ouvert à un agent titulaire de catégorie B ou à un agent contractuel disposant d'un baccalauréat.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Règles de gestion budgétaire (M)
- Règles de gestion financière et comptables (M)
- Avoir des compétences en informatique - bureautique (M)
- Connaître le fonctionnement et l'organisation des dispositifs (M)

Savoir-être :

- Gérer et analyser un budget, un CA, un bilan (M)
- Planifier les activités et les échéances (M)
- Elaborer et renseigner des outils de suivi des enveloppes budgétaires (M)
- Utiliser les techniques des rédaction administrative (M)

Savoir-faire :

- Faire preuve d'adaptation professionnelle (M)
- Rigueur et réactivité (M)
- Savoir travailler en collectif (M)