Adjoint au Chef du Service Régional du Fse - Dreets H/F - Service Public

Le service régional du Fonds Social Européen (FSE) a en charge d'assurer la gestion régionale des subventions communautaires, notamment sur la période 2021/2027 (FSE+ et FTJ). Il dispose de 2 implantations spécifiques (Rouen et HSC).

Effectifs et moyens :

10 agents au sein du service régional FSE, dont 3 à HSC

Rattachement fonctionnel :

- Pôle entreprises et solidarités (« Pôle ES »)

- Département développement des compétences et FSE

Affectation fonctionnelle :

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service régional du FSE.Cadre valideur des dossiers :

L'adjoint au chef de service FSE appuie ce dernier sur le volet technique des règles structurant les fonds européens. Positionné comme cadre référent, il apporte son expertise aux agents dans leur travail concourant ainsi à la qualité des actes produits par le service et valide les actes réalisés par les agents. Dans ce cadre, il a un rôle d'appui et d'accompagnement des agents.

Référent contrôle interne, prévention de la fraude et des conflits d'intérêt (0,2 ETP) : A ce titre, il assure:

- organisation du contrôle interne au sein du service FSE;

- appui aux chargés de mission dans le cadre du suivi du contrôle interne dans les organismes intermédiaires;

- mise à jour annuelle du DSGC, de l'OFN et de la cartographie des risques de la DREETS;

- établissement et le suivi des plans d'action s'y rattachant.

Adjoint au chef de service: A ce titre, il assure:

- l'intérim du chef de service ;

- la représentation du service auprès des partenaires extérieurs et des porteurs de projet;

- la participation aux réunions relevant de sa mission.

Il appuie le chef de service sur les tâches de l'ensemble des programmes dont le service a la charge (FSE+ et FTJ), notamment :

- répartition, suivi, validation des dossiers régionaux;

- rédaction des appels à projets, organisation des réunions d'information avec les porteurs de projets potentiels, accompagnement des porteurs de projets;

- pilotage et contrôle des organismes intermédiaires normands, animation des réunions, validation des appels à projets et opérations des organismes intermédiaires, instruction des subventions globales, suivi et validation des supervisions;

- vérification de la qualité des actes produits par le service (instruction, contrôle de service fait, supervision, décision,..)et du respect de la piste d'audit (contrôle interne, ...);

-participation active aux réunions de service.

Poste ouvert à un agent de catégorie A ou A+ :Inspecteur du travail ou attaché d'administration de l'Etat

- Disposer d'une technicité / expertise concernant les règles structurant les fonds européens et/ou disposer d'une bonne connaissance des politiques publiques (emploi, insertion, formation,...).

- Prise de parole en public.

- Préparer et animer une réunion avec les partenaires extérieurs.

- Qualités requises: rigueur, organisation, respect des délais, avoir le sens du relationnel (diplomatie, pédagogie et autorité), du travail en équipe, être force de proposition, être autonome, être proactif.

- Mangement fonctionnel en relais du chef de service.