Assistant de Gestion H/F - Celest

La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion (H/F), pour un CDI (avec possibilité de renouvellement), sur le secteur de Villeneuve d'Ascq.

Vos missions :

- Assurer la gestion administrative des projets

- Gérer les dossiers du personnel et contrôler la paie

- Traitement administratif des projets et archivage informatique

- Planifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-rendu

- Traiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres (papier et dématérialisé)

- Facturation/Recouvrement

- Gestion de la Paie

- Établir des commandes et factures internes

- Suivre les blocages fournisseurs et savoir gérer les litiges en conséquence

- Participer à la construction des objectifs avec le manager et l'équipe

- Rédiger les contrats de travail

- Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche

- Contrôle des données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie

De formation Bac +2 à Bac +5 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion), vous possédez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous avez un bon relationnel avec des interlocuteurs internes et externes et vous avez la capacité d'organisation et de rigueur.

Vous Maîtrisez le pack office, Outlook, Excel et Word.

Cette offre vous intéresse ? Alors n'hésitez pas et postulez en ligne !

Vous ne vous y retrouvez pas ? Peut-être qu'une personne de votre entourage oui et pourrait être votre prochain filleul, notre offre est éligible à notre prime parrainage.