Assistant ADV et Administration Generale H/F - DLG Profils et Compétences

DLG Profils & Compétences est une structure indépendante, née en 2015 à Angers. Constituée d'une équipe d'expertes en recrutement : Mireille Heckmann, Catherine Lannegrasse et Véronique Cottier.

Attentives et à votre service, nous avons toutes les trois une solide expérience du secteur de l'emploi.

Ce qui est important pour nous ?

- Vous écouter et comprendre vos attentes.

- Vous faire rencontrer l'entreprise qui vous convient, et trouver le poste correspondant à vos compétences.

- Travailler en confiance avec vous et nos entreprises partenaires.

Nos valeurs ? Respect, engagement, et qualité !

https://recrutement.dlg49.fr/DLG Profils et Compétences recrute un (e) assistant ADV pour son client basé à Avrillé.

Cette entreprise est spécialiste de la tôlerie fine de précision dans le domaine industriel depuis plus de 35 ans.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.

Les missions du poste :

o Secrétariat (Administration générale)
- Accueil à la société, accueil téléphonique
- Gestion du courrier (poste, diffusion, archivage)
- Traitement des boites mails génériques
- Reporting de la MO code barre production
- Diverses tâches administratives : classement, fournitures de bureau, pharmacie, ...
o Commandes (ADV)
- Saisie des commandes et Création + suivi des revues de contrats des produits récurrents
- Extraction des informations sur les portails clients de son portefeuille de clientèle
- Envoi des ARC par mail ou portail client
- Envoi des ARC de lecture
- Répondre aux demandes d'évolution des commandes des clients et adresser aux différents
services en cas de besoin pour support de traitement
- Répondre aux demandes d'information des clients sur les productions en cours
- Facturation, enregistrement sur le portail factor, transfert de la facturation vers le logiciel
comptable
o achats
- Enregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes
- Suivi des délais de livraisons de fournisseurs de son portefeuille

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 vous avez une expérience sur un poste similaire.

Vous avez des connaissance générales des processus de fabrication
Vous vous démarquez par votre Organisation, esprit critique et d'analyse, rigueur, respect et savoir vivre, travail en
équipe, goût du challenge et de l'excellence, passion du client, transparence.