Responsable Plateforme d'Approvisionnement Magasin Central H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne

La Direction de l'Hôtellerie et de la Logistique a été créée en août 2023 dans le cadre de la mise en oeuvre du projet d'Etablissement et afin de spécialiser les services hôteliers et logistiques au bénéfice des services de soins.

Elle est structurée en 4 départements :

* Hôtelier

* Restauration

* Logistique

* Approvisionnement

Complétée par 1 fonction transversale : la démarche qualité hygiène sécurité environnement

Le Département Approvisionnement de la DHL est constitué des secteurs :

* Achats d'investissement hôteliers,

* Achats d'exploitation (fournitures et prestations hôtelières),

* Plateforme d'approvisionnement,

* Atelier intégré de reprographie et de signalétique.Coordination des activités de la PFA :

* Supervision des 3 secteurs de la PFA (approvisionnement, réception, préparation/expédition) pour garantir un fonctionnement efficient

* Organisation du suivi des commandes et des réceptions (tableaux de bord, alertes, suivi qualité) en lien avec le déploiement de la fonction logistique d'étage et de la gestion plein-vide dans les unités de soins

* Mise en place d'une standardisation des contrôles qualité à la réception (check-list de conformité, traçabilité des anomalies)

* Formalisation des procédures et standards qualité

Gestion logistique de l'entrepôt

* Optimisation des zones de stockage et des flux internes

* Application des normes de sécurité, hygiène et environnement

* Réalisation d'inventaires et gestion des écarts

* Utilisation et amélioration des outils métiers (ERP, WMS)

Suivi budgétaire et indicateurs

* Suivi budgétaire et contrôle des coûts

* Bonne utilisation des ressources et proposition d'actions correctives

* Elaboration et suivi des indicateurs de performance de la PFA

Démarche d'amélioration continue

* Analyse de la performance, identification et traitement des écarts

* Mettre en oeuvre les projets d'optimisation (lean, 5S, etc.)

* Animation de points réguliers avec les équipes

Relation fournisseurs et services internes

* Suivi des fournisseurs: qualité, délais, conformité

* Participation à la définition des besoins, la sélection et l'évaluation des fournisseurs en lien avec le service achats

* Collaboration avec les services de soins pour évaluer la pertinence des dotations, et proposition d'ajustements en fonction des besoins

Encadrement et management

* Encadrement des responsables des 3 secteurs de la PFA

* Animation et cohésion d'équipe

* Développement des compétences des professionnels de la PFA

* RIGUEUR

* CAPACITE D'ADAPTATION

* UTILISATION D'OUTILS BUREAUTIQUES ET DE LOGICIELS METIER

* CONNAISSANCE DE LA DEMARCHE LEAN

* FORMATION DE NIVEAU Bac +2 A Bac +3 EN LOGISTIQUE

* EXPERIENCE DE 2 A 5 ANS SUR UN POSTE SIMILAIRE OU ENCADREMENT

* PERMIS B SOUHAITE

Placé sous la responsabilité directe du Responsable du département approvisionnement, le Responsable de la PFA coordonne les activités de la plateforme d'approvisionnement, en assurant l'efficacité des processus, la qualité de service rendu, le respect des normes et la performance économique.