Responsable des Concours d'Entrée à l'Insp Voie « Orient » H/F - Service Public

La direction de la formation initiale et continue (DFIC) est en charge de la définition et de l'animation de la stratégie de l'INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d'un projet professionnel.

En son sein, le département de la diversité des talents et des concours procède à la sélection pour l'accès aux cycles préparatoires, à l'organisation des concours d'entrée et à leur ouverture à de nouveaux profils, notamment par le biais des concours expérimentaux. Le recrutement par la voie « action publique » permet enfin chaque année de recruter à INSP+8 (ou équivalent) des maitres des requêtes et conseillers référendaires en service extraordinaire.Missions

- Mettre en oeuvre la session annuelle des concours d'entrée à l'INSP de la voie «Orient»: de la publication de l'arrêté d'ouverture à la proclamation des résultats,

- Veiller à la sécurité juridique et au parfait déroulement - y compris - logistique des épreuves

- Contribuer à la convergence des pratiques en matière de gestion des concours des deux voies d'accès,

- Contribuer à l'animation de la relation avec les membres du jury,

- Travailler en étroite coopération avec l'ensemble du département et en relation avec les autres départements de la direction, le secrétariat général ainsi que le bureau des concours du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Activités
Avec l'appui d'un gestionnaire de concours dédié:

- Garantir le respect du calendrier des travaux du jury

- Configurer l'application de gestion des concours pour chaque session

- Actualiser les formulaires de candidature

- Renseigner les candidats durant le déroulement des inscriptions et du concours, saisir et instruire les dossiers (vérification des conditions requises pour concourir).

- Recruter des membres de jury, correcteurs et examinateurs et veiller à leur rémunération

- Organiser les réunions des travaux du jury (invitation, documents de séance etc...)

Organiser les épreuves d'admissibilité

- Mettre en forme et relire les sujets, veiller à leur parfaite reprographie, éditer la liste des candidats par centre d'examen et par section, organiser les aménagements liés au handicap, conditionner les sujets et documents à l'attention des centres d'examen,

- Participer à la numérisation des copies et leur transmission aux correcteurs

- Fiabiliser les notes et préparer les délibérations du jury, adresser les relevés de notes aux non admissibles

Organiser et superviser les épreuves orales d'admission à Paris:

- Etablir les déroulements, les convocations, superviser la surveillance des épreuves, saisir les notes, éditer et envoyer les relevés de notes aux non admis et les certificats d'admission aux lauréats.

- Participer aux tests réguliers effectués sur l'application Sérénade et à l'évolution de ses fonctionnalités (application métier concours)

- Réaliser des statistiques et tableaux de bord en lien avec le périmètre d'activité

- Actualiser le site institutionnel de l'INSP (pages concours «orient»)

- Participer à l'évaluation des concours et proposer des pistes d'évolution et d'optimisation

- Rédiger des actes et des courriers administratifs.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse juridiques et organisationnelles ainsi que pour votre aptitude à inscrire votre action dans un calendrier contraint.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réfléchie(e) et capable de vous adapter, de façon posé(e), à des situations imprévues.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute.