Gestionnaire RH des Aesh - Dae - Rectorat - Rennes 35 H/F - Rectorat de Rennes

Environ 7 000 AESH (accompagnants des élèves en situation de handicap) et 2 800 AED (assistants d'éducation) accompagnent les élèves et les équipes dans les écoles et établissements de l'académie.

Le poste à pourvoir est situé au sein de la Division des Accompagnants Elèves (DAE). Actuellement, ce service est composé d'une équipe de 25 collaborateurs, comprenant 2 A, 9 B et 13 C.

Le cadre de gestion des AESH est en évolution (professionnalisation, accompagnement, déprécarisation) ce qui permet de réfléchir et d'adapter nos pratiques au service de nos usagers.

Les nouveaux gestionnaires sont accueillis par les plus expérimentés qui assurent tutorat et accompagnement à la prise de fonctions dans la durée.

Vos missions en quelques mots :

En qualité de gestionnaire des personnels AESH, vous assurez, en lien avec la cheffe de pôle AESH la gestion administrative et financière des personnels AESH sous contrat.

Activités principales (80%) :

Gestion administrative individuelle et financière des AESH :

-produire les actes relatifs aux différentes positions administratives des AESH ;

-préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en oeuvre ;

-gérer les données relatives aux agents ;

-informer et conseiller les agents sur leur carrière et leur rémunération

-suppléer en cas de besoin l'absence d'un collègue ;

-effectuer le classement des pièces aux dossiers des personnels AESH ;

Activités transverses réparties entre l'ensemble des gestionnaires de catégorie B (20%) :

-Appui à la cheffe de pôle - coordinatrice paie - dans l'exécution, le suivi et le contrôle de la paie et de la gestion financière des AESH ;

-Gérer les congés dits longs des AESH (saisine du conseil médical Départemental et suivi des dossiers), et les licenciements pour inaptitude physique ;

-Suivre les demandes de congé de formation professionnelle des personnels ;

-Préparer et suivre l'instance de dialogue social - commission paritaire consultative (CCP) ;

-Instruire les demandes de rupture conventionnelle et accompagner les personnels dans cette démarche ;

-Instruire et gérer des frais de déplacements des personnels exerçant sur plusieurs établissements ;

-Assurer une veille réglementaire ;

-Suivre les autorisations d'absences et les autorisations de cumul d'activités ;

-Suivre les indus de rémunération et les contestations de titres de perception.

Compétences opérationnelles :

Vous êtes organisé et savez planifier vos activités en respectant le calendrier de service établi, afin d'assurer une gestion efficace du temps.

Vous démontrez une capacité à respecter les délais fixés, en veillant à ce que les tâches soient réalisées en temps voulu.

Vous saurez fournir des réponses précises et adaptées pour répondre à des besoins spécifiques.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ; une connaissance du logiciel EPP serait un plus.

Compétences comportementales

Vous êtes organisé(e), capable de gérer efficacement plusieurs tâches.

Vous êtes autonome et pouvez prendre des décisions de manière indépendante.

Votre rigueur et votre fiabilité sont des qualités qui se démarquent.

Vous avez le sens des relations humaines et vous vous adaptez facilement.

Vous êtes disponible, réactif et à l'écoute des besoins des utilisateurs et des services.

Vous êtes proactif(ve) dans votre approche, toujours à la recherche de solutions pour améliorer la prestation du service public.

Ce poste présente de nombreuses opportunités et avantages. Vous aurez des relations variées et des tâches diversifiées. Vous bénéficierez d'une autonomie dans votre périmètre de gestion et travaillerez en équipe avec d'autres professionnels et partenaires.