Assistant de Prévention et Qualité de Vie au Travail H/F - Service Public

Au sein du pôle qualité vie et environnement de travail du Département Organisation, Ressources Humaines, Appui et Compétences, l'assistant de prévention et qualité de vie au travail contribue à la prévention des risques professionnels, à l'amélioration des conditions de travail et au soutien organisationnel de la direction
Dans ce cadre, les missions s'articuleront autour des 3 composantes suivantes :

1/ Prévention et sécurité au travail
- Piloter le suivi des risques professionnels : suivi et actualisation du DUERP et des plans de prévention, suivi et mise en oeuvre des mesures correctives..
- Veiller au respect des obligations législatives et réglementaires en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Appui à la mise en place d'actions de prévention des risques professionnels pour sensibiliser les agents

2/ Qualité de vie et conditions de travail
- Gérer les conditions matérielles de travail des collaborateurs et des prestataires (équipements, matériels et logiciel (dont BAL) afin d'améliorer leur qualité de vie au travail
- Piloter l'intendance Highline : suivi des tickets SAM-FM/Looma, coordination avec la DFAS, accueil et suivi des prestataires, diffusion de l'information
- Gérer les badges d'accès permanents et temporaires en interface avec le contrôleur de gestion sociale et les managers
- Assurer la gestion des véhicules de service : suivi des véhicules et contrôle initial/annuel de la validité des permis de conduire.
- Gérer la carte bancaire DNUM pour l'achat de petit matériel

3/ Préparation du déménagement vers le site ministériel « Simone Veil » (2027-2028)
- Assurer le rôle de référent de la direction sur le déménagement : interface entre la DFAS, les managers et les agents.
- Suivre et coordonner les différentes étapes du projet de déménagement
- Accompagner les équipes dans le changement : information, logistique, organisation des espaces...

L'assistant(e) de prévention et qualité de vie au travail participe également à la vie interne du département :
- Participation à la vie de l'équipe en lien avec les orientations DNUM et les valeurs de la République
- Contribution à la répartition des tâches pour garantir la continuité et la qualité du service et soutien ponctuel aux membres de l'équipe lors des pics d'activités

Connaissances :

- Réglementation en hygiène, sécurité et conditions de travail (code du travail, FPE, rôle de l'assistant de prévention, DUERP, registres obligatoires...).
- Connaissance des risques professionnels (risques psychosociaux, TMS, risques liés aux bâtiments, risques organisationnels...)
- Notions en qualité de vie et conditions de travail (QVCT), ergonomie, organisation du travail
- Connaissance des processus RH et du fonctionnement d'une direction ministérielle
- Compréhension de base du pilotage logistique (gestion des accès, véhicules, matériels, accueil prestataires).

Savoir-être :

- Sens de la confidentialité ***
- Rigueur et fiabilité ***
- Capacités d'analyse, de synthèse, et un bon sens de l'organisation **
- Autonome et sens de l'anticipation ***
- Sens du travail en équipe ***
- Être rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative ***

Savoir-faire :

- Gérer logistique et conditions matérielles
- Communiquer en s'adaptant à son public
- Organiser et planifier des tâches multiples, prioriser
- Contribuer à la conduite du changement lors d'un projet complexe
- Piloter un plan d'actions