Assistant - Assistante de Direction H/F - Atoutbio

Le Groupe ATOUTBIO est un acteur indépendant de la biologie médicale dans le Grand Est, présent sur 30 sites répartis entre la Meurthe-et-Moselle, la Moselle et les Vosges. Né du rapprochement de deux laboratoires historiques nancéiens, le groupe s'est construit autour d'une ambition forte : proposer une biologie de proximité, fiable et humaineNos équipes pluridisciplinaires s'appuient sur des plateaux techniques spécialisés et des équipements de pointe pour garantir des analyses de haute qualité, conformes aux normes les plus exigeantes du secteur.

Intégrer ATOUTBIO, c'est rejoindre une structure à taille humaine, innovante et engagée, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans l'accompagnement des patients et des professionnels de santé. Porté par une implantation régionale solide, le groupe rassemble ses équipes autour d'un objectif commun : offrir un service de biologie médicale réactif, rigoureux et centré sur l'humain.

Vos missions principales

Assister la Direction dans l'organisation quotidienne : gestion des agendas, réunions, déplacements et courriers.
Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les différentes équipes internes (RH, qualité, finances, communication, logistique.).
Préparer et mettre en forme des documents, comptes rendus et présentations.
Gérer certaines échéances administratives (contrats, abonnements, prestataires, services généraux.).
Participer à la coordination inter-sites et à la diffusion d'informations au sein du groupe.

Formation Bac +2 minimum, type assistanat de direction, gestion PME ou clerc de notaire / assistanat juridique.
Expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction, juridique ou notarial.
Excellente maîtrise des outils bureautiques, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et bonne capacité à prioriser.
Temps partiel ou temps plein selon profil.
Rémunération selon expérience.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).