Administrateur - Administratrice H/F - la Grainerie

Vous avez en charge la direction des ressources financières, administratives et humaines de La Grainerie. Vous participez au Comité de Direction.

Vous assurez les missions suivantes :

Définition et conduite de la stratégie budgétaire et financière du projet : élaborer le budget prévisionnel de la structure, en assurer le pilotage et le contrôle et, à ce titre, accompagner les porteurs de projets dans le montage des budgets spécifiques, leur suivi, les engagements et ajustements ; élaborer le plan d'investissement ; gestion de la trésorerie ; révision et clôture des comptes annuels.

Gestion et développement des sources de financement : élaborer les demandes de subventions de fonctionnement et en assurer le suivi administratif, superviser et coordonner les demandes de financement et accompagner les porteurs de projets dans le montage des dossiers et leur suivi administratif et financier.

Gestion et administration des ressources humaines : définition de la politique salariale et la mise en oeuvre de la gestion des ressources humaines ; évaluer les besoins en personnel et les postes de travail, recrutement, administration sociale, supervision de la paye et des rémunérations, gestion des compétences et du plan de formation, santé et sécurité au travail, dialogue social ; veille juridique et règlementaire.

Coordination de l'ensemble de la gestion administrative de la structure et de ses activités : définir le cadre administratif de l'association et de ses activités ; rédiger, ou superviser la rédaction par les porteurs de projets, des contrats liés aux activités de la Grainerie dans le respect des formes juridiques spécifiques au secteur du spectacle ; participer à l'élaboration et à la rédaction du plan prévisionnel d'activités en veillant à l'équilibre
financier du budget annuel de la structure ; superviser l'activité de production ; participer à la rédaction du bilan annuel d'activités ; assurer le secrétariat des instances associatives statutaires, Conseil d'Administration et Assemblée Générale.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

- Formation et expérience significative dans le domaine de l'administration du secteur culturel, et du spectacle vivant Maîtrise de l'environnement administratif et social du secteur culturel
- Maîtrise des réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité.
- Connaissance des dispositifs de demandes de financements, de subventions ou d'aides auprès des partenaires publics ou privés, et/ou des sociétés civiles
- Maîtrise des principes comptables
- Encadrer et coordonner une équipe
- Mettre en oeuvre une politique de dialogue social
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants
- Langues : anglais et espagnol souhaité

Poste à pourvoir le 1er février 2026

************* CV et Lettre de motivation ********************

Experience: 5 An(s) - minimum dans la fonction

Compétences: Fiscalité,Logiciels comptables,Dispositifs de financement culturel,Législation sociale,Assurer la gestion administrative d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Animer, coordonner une équipe,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Recruter et intégrer une personne,Promouvoir une proposition, un projet,Utiliser les outils numériques,Concevoir et gérer un projet,Définir la stratégie financière d'une structure

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).