Gestionnaire de Copropriété H/F - Nell Immobilier

Sous l'autorité du Responsable du Service Syndic, il/elle assure les missions suivantes :

-Il/elle assure la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de syndic

-Il/elle assure la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires,

les visites des immeubles et les relations avec les prestataires de service

-Il/elle assure le suivi des dossiers sinistres sur le terrain en support de l'assistante

-Il/elle gère le standard téléphonique et l'accueil des clients/fournisseurs à l'agence

-Il/elle s'occupe du traitement du courrier (après tri fait par l'assistante)

-Il/elle valide les devis auprès des CS et les factures

-Il/elle négocie et souscrit les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires

-Il/elle assure le suivi des décisions des assemblée générales, en matière de travaux

-Il/elle s'occupe de la rédaction des convocations en collaboration avec l'assistante

-Il/elle assure la diffusion du PV et le traitement de celui-ci en collaboration avec la comptable

-Il/elle prévoit et convoque les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assure la

conduite et en rédige le compte rendu.

-Il/elle participe à la gestion des procédures et du contentieux avec la responsable du service

-Il/elle respecte les processus afin d'assurer le pilotage de son activité et participe aux réunions métiers hebdomadaires

-Il/elle est force de proposition pour faire évoluer les process, l'organisation et ses missions.

-Classement et archivage

Experience: 12 Mois

Compétences: Code des marchés publics,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).