Secretaire Comptable - Charge de Communication H/F - Association le Naturoscope

Ce poste concerne deux missions, une mission de comptabilité et une mission de chargé(e) de communication.
Mission 1 : Secrétariat-comptabilité 75 % du temps
Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables et veille au respect des procédures financières
- Suivi de l'affacturage et des relances, point facturation avec les équipes
- Suivi des factures et paiements fournisseurs, des banques et assurances
- Suivi des tableaux relatifs à la trésorerie, aux financements/subventions et aides publiques
- Suivi analytique, bilans réguliers des entrées et sorties par code analytique
- Bilan annuel en lien avec l'expert comptables, le commissaire aux comptes,
Commercial :
- Relations clients, accueil téléphonique, propositions commerciales, devis, gestion des inscriptions et des tableaux de suivi, veille électronique sur les appels d'offre.
Gestion du personnel :
- Aide au recrutement, formalités d'embauche et de fin de contrat, suivi des contrats aidés et d'apprentissage, application de la convention collective
- Gestion de la paie en relation avec le cabinet en charge des éditions des bulletins et des déclarations sociales,
- Gestion des notes de frais, des tickets restaurant, des inscriptions mutuelle
Administratif :
- Téléchargement des dossiers administratifs sur les portails des partenaires, courriers et gestion des mails de l'association, standard téléphonique, planning, classement et archivage
- Suivi des échéances des pièces administratives justificatives pour les appels
- Participation à la rédaction des documents de l'AG et à son organisation

Mission 2 : Communication 25 % du temps
Actions de communication :
- Assistance à la création de contenus et outils de communication, animation des réseaux sociaux et du site internet, du réseau de bénévoles, des adhérents.
- Suivi des listes de diffusion : mailing évènements, catalogues.
Evènementiel :
- Planifier, coordonner la préparation ou préparer directement les événements de communication,
mise en place et promotion des évènements
Mécénat/Partenariat :
- Appui à la recherche de nouveaux partenaires financiers, privés et publics (mécénats, dons, subventions).

Type de contrat : CDD de 6 mois

Experience: 1 An(s)

Compétences: BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités,Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Normes comptables internationales,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions internes,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).