Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Batiment Peinture Vitrerie Ravalement

entreprise de peinture de 30 années d'activiteBonjour,

Nous recherchons une secrétaire Polyvalente pour notre établissement de GEMENOS.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.
Mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, etc.).
Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
Gestion de l'ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas de tous les projets.
Interface entre le service et l'extérieur, accueil physique et téléphonique.
Contact avec les intervenants clients, les orienter et les conseiller dans le déroulement des tâches et le suivi du chantier administratif

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD
Dans l'attente de vous rencontrer.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.