Responsable Administratif et Financier H/F - Être-là Grand Paris

Être-là Grand Paris, basé à Paris 17ème, recrute un(e) responsable administratif et financier (CDI - temps partiel) en charge du suivi comptable et administratif de l'association.

Rejoignez une équipe passionnée et engagée au coeur de la solidarité !

Qui sommes-nous ?
Depuis 1984, Être-là Grand Paris est une association loi 1901, dédiée à l'accompagnement en soins palliatifs. Les bénévoles apportent présence et écoute aux personnes fragilisées par la maladie grave, le grand âge et/ou la fin de vie et à leurs proches et interviennent en lien étroit avec des équipes soignantes dans le cadre de partenariats avec plus de 30 établissements ou réseaux de soins à Paris et dans sa proche banlieue. L'association rassemble plus de 200 bénévoles qu'elle fédère, forme et accompagne de façon structurée.

Quelles seront vos missions ?

1. Gestion financière et comptable

Assurer l'ensemble des opérations comptables de l'association (saisie de toutes les écritures comptables et analytiques, rapprochement bancaire)

Suivre les paiements et encaissements (cotisations, prestations, ...)

Etablir les factures mensuelles (formation, établissements de soins...)

Organiser et suivre les campagnes de collecte de dons des particuliers

Etablir les reçus fiscaux et remerciements

Préparer la clôture des comptes, en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes

Entretenir le lien avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et la banque, en lien avec la direction

2. Gestion Budgétaire

Elaboration du budget de l'association

Suivi mensuel du budget

Elaborer et suivre les rapports financiers, des projets et des dossiers de subvention

3. Gestion administrative et des ressources humaines

La gestion de la paie, en lien avec l'expert-comptable et de certaines prestations RH (mutuelle, prévoyance)

Le suivi administratif des ressources humaines (congés, tickets restaurants)

Le suivi administratif de l'organisation du Bureau et du Conseil d'administration et suivi des procès verbaux

Le suivi et la gestion des moyens matériels et de la logistique nécessaires à l'activité, les achats, la relation aux prestataires (informatique, téléphonie, etc...).

Les déclarations administratives nécessaires au fonctionnement de l'association (Journal Officiel, préfecture de Paris, etc....)

Participer et coordonner l'organisation des évènements de l'association

Accueil physique et téléphonique

Quelles seront vos conditions salariales ?

Temps partiel à 80% avec possibilité de télétravail 1 jour/semaine
Autres avantages : prise en charge de 50% des transports + tickets restaurants 11 euros
Congés : 5 semaines + récupérations
Salaire brut annuel sur 13 mois selon expérience entre 27 000 et 30 000 €

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière tout en évoluant dans un environnement dynamique ? N'attendez plus, rejoignez nous !

Nous vous remercions d'envoyer votre CV, ainsi que votre lettre de motivation.