Assistant Administratif et Juridique Immobilier à Temps Partiel H/F - Conseil Gestion Financement Immobilier

1 - Compétences administratives et juridiques spécifiques à l'immobilier :
- Gestion des dossiers dans l'immobilier : constitution de dossiers, suivi, archivage, relations avec les notaires.
- Gestion des dossiers locatifs : constitution de dossiers, établissement des baux, suivi, archivage, relances, relations avec les agents immobiliers, organisation des visites, sinistres.
- Suivi des budgets travaux.
- Suivi des dossiers avec les administrations, les assurances, les opérateurs de services publics et de réseau et des divers fournisseurs.

2 - Compétences relationnelles et organisationnelles :
- Une très bonne organisation et rigueur de travail, esprit d'équipe, dynamique.
- Accueil physique, gestion des appels, des mails, et des rendez-vous.
- Compétences rédactionnelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et capacité à gérer les urgences.

3 - Compétences techniques et bureautiques :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

4 - Formation et expériences :
- Niveau de formation souhaité : Bac +2
- Expérience dans l'immobilier souhaitée

5 - Conditions de travail et rémunération :
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : temps partiel de 3 jours consécutifs par semaine.
- Rémunération : 29.135 € annuel brut sur une base de 39h hebdomadaires.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,connaissance de l'immobilier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des marchands de biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.