Chargé de la Gestion des Stages H/F - Estaca

Au sein de la direction de la formation, le pôle accompagnement a pour objectif de soutenir les étudiants dans la construction de leur projet professionnel, international et/ou entrepreneurial afin d'assurer leur employabilité. Il assure la gestion administrative et offre des services d'accompagnement et des ressources dédiées. Il a pour missions principales :

Gestion et suivi administratif des stages en France et à l'international
- Édition, gestion et suivi des conventions de stage et des avenants de modifications.
- Attribution des tuteurs, suivis administratif des étudiants, démarches spécifiques stage à l'international,
- Validation de l'expérience stage, suivi des reliquats de stage,
- Mises à jour et consolidation des données dans les tableaux de suivi et logiciel de scolarité.
- Mise à jour des indicateurs et amélioration continue des process

Organisation des soutenances de stages

- Convocation des examinateurs,
- Planification des soutenances,
- Suivi et organisation des rattrapages.
- Formation des permanents sur l'évaluation des stages.

Participation aux évaluations des stages d'exécution

- Lecture et notation des rapports de stage,
- Évaluation de la soutenance de stage.

Communication sur les stages auprès des différents publics (entreprises, étudiants, interne)

- Création de supports de communication adaptés
- Animer des points informatifs sur des thématiques spécifiques en lien avec l'expérience professionnelle (visio et présentiel)
- Participer aux actions de communication et évènements de promotion des activités du service.

Ce poste nécessite de participer aux évènements de l'Ecole (JPO, autres.) et peut amener à des déplacements ponctuels sur les différents campus

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.